Aspectos que se deben considerar para poder reconocer los elementos en los EE.FF

Introducción

Uno de las grandes dificultades que tenemos los estudiantes de contabilidad es de reconocer que partidas contables corresponden a determinados elementos de los estados financieros. (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Egresos)

Como sabemos todos, los estados financieros van a describir los efectos financieros de las transacciones y otros hechos, y ¿Como describen tales efectos? ... Clasificándolos en grandes clases de acuerdo a sus características económicas. Estas grandes clases son conocidas en el mundo contable como los elementos de los Estados Financieros los cuales están conformados por 2 grandes grupos:

1. Elementos directamente relacionados con la medición de la situación financiera en el Balance: Activo, Pasivo y Patrimonio.
2. Elementos directamente relacionados con la cuantificacion de los resultados en el EE.GG.PP: Ingresos y Gastos

Entonces para el reconocimiento  de estos elementos, deben cumplirse con los criterios para tal reconocimiento.

Ahora ¿que es el reconocimiento? El reconocimiento viene a ser el proceso de incorporar en el Balance o en el EE.GG.PP, una partida que responde a la definición de elemento y que establece el criterio de reconocimiento.Ahora, las normas contables  van a establecer los criterios generales para poder reconocer las partidas que reúnan la definición de elemento.  las cuales consisten básicamente en :

Criterios Generales

• Que sea probable que algún beneficio económico futuro, asociado con la partida, fluya hacia la empresa o de ella; y
• Que la partida tenga un costo o valor que puede ser medido de manera confiable.

Entonces vamos a especificar los criterios de reconocimiento de cada elemento de los estados financieros, para poder saber por ejemplo si una partida es un activo, pasivo, patrimonio, ingreso u gasto.

¿Como reconocer un Activo?

En primer lugar ¿que es un Activo? sin lugar a dudas es la pregunta favorita de los docentes de contabilidad de la unasam :) , en  cuando nos preguntan eso, intuitivamente respondemos que es un conjunto de bienes que posee una empresa. pero en realidad la respuesta es un poco mas compleja y tal respuesta se encuentra plasmada en el párrafo 40 de la NIC 1 : "Un activo es un recurso que controla la empresa como resultado de sucesos pasados, cuyos beneficios económicos futuros se esperan que fluyan a la empresa".

En relación a lo anterior, debe considerarse

que el beneficio económico futuro ligado 

a un activo, puede fluir a la empresa de

muchas maneras. Por ejemplo, un activo 

puede ser:

1. Utilizado individualmente o en combinación con otros activos, en la producción de bienes o servicios que serán vendidos por la empresa.
2. Intercambiado por otros activos;
3. Usado para liquidar un pasivo
4. Distribuido entre los dueños de la empresa.

Debe de considerarse que un bien considerado como activo, puede tener forma física y no física. En efecto, algunos activos, por ejemplo, inmuebles, maquinaria y equipo, tienen forma física. Sin embargo, la forma física no es esencial para la existencia de un activo. Así, las patentes y los derechos de autor se considerarán activos, siempre y cuando se espere que proporcionarán beneficios económicos futuros para la empresa, y siempre que sean controlados por ella.

 ¿Y en que momento se debe reconocer un Activo?

Un activo es reconocido en los Estados Financieros,  cuando sea probable que fluyan  de él, hacia la empresa, beneficios económicos  futuros , y posea un costo o valor  que pueda ser medido confiablemente.
No obstante esta definición general, existen varias Normas Internacionales de Contabilidad que tratan de manera específica el reconocimiento de un Activo, las que parten del concepto general señalado en el párrafo anterior. Así, entre las mismas tenemos:

NIC 2 Existencias

NIC 16 Inmuebles, maquinaria y equipo

NIC 17 Arrendamiento

NIC 38 Activos Intangibles

NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición.

NIC 40 Inversión Inmobiliaria

NIC 41 Agricultura

NIIF 4 Contratos de Seguros

NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales

(Solo veremos los criterios generales, en entradas posteriores se tratara específicamente de cada partida)

¿Como se debe reconocer un Pasivo?

Antes de poder reconocer un Pasivo (Rogelio) debemos entender claramente lo que significa: De acuerdo al Párrafo 60 de la NIC 1 un Pasivo viene a ser una obligación presente de la empresa, la cual puede generar por efecto de su liquidación, que la empresa entrega recursos que conlleve beneficios económicos, con el objeto de satisfacer los reclamos de otra parte y que pueden ocurrir de numerosas formas : 

1. Un pago en efectivo
2. Una transferencia de otros activos
3. Un suministro de servicios
4. La sustitución de la obligación por otra
5. La capitalización de la obligación.

Ahora respecto del momento que debemos identificar, reconocer una pasivo, es preciso considerar que el parrafo 90 de la NIC 1 señala que se va a reconocer un pasivo cuando:

1. Sea probable que la liquidación de una obligación actual represente una salida de recursos que implique beneficios económicos
3. El monto de su liquidación pueda ser cuantificado razonablemente.

Proximo.... Reconocimiento de ingreso y gasto.